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Versão portuguesa

Datenschutzerklärung

Der Deutschen Schule Algarve ist der Datenschutz aller Personen, die mit der Schule zusammenarbeiten, sehr wichtig. Sie respektiert und schützt die persönlichen Daten eines Jeden, um die individuelle Freiheit zu bewahren.
Alle personenbezogenen Daten werden den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt und es wird gewährleistet, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Der Schutz der eigenen personenbezogenen Daten ist ein Grundrecht, sowohl nach europäischem als auch nach nationalem Recht.
Die Deutsche Schule Algarve orientiert sich in Bezug auf Erfassung und Behandlung der personenbezogenen Daten von Schülern, Eltern, Mitarbeitern und Dritten an der Verordnung EU 2016/679 (europäische Datenschutzverordnung), die in Portugal durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 08.08.2019 ( RGPD) umgesetzt wurde, und ergänzende Rechtsvorschriften sowie an den Beschluss N.º 1495/2016 der Nationalen Kommission für den Schutz personenbezogener Daten von Schülern auf der Website von Bildungs- und Lehreinrichtungen sowie an die Regeln zum Schutz personenbezogener Daten, die in ihrer Geschäftsordnung enthalten sind, die auf dieser Website zugänglich sind.

Für die Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist an der Deutschen Schule Algarve im weitesten Sinne der Verwaltungsbereich zuständig, der bei uns aus der Geschäftsführung und einer Verwaltungsangestellten besteht.
Zuständig für den Datenschutz ist die 1. und 2. Geschäftsführung.

Was sind personenbezogene Daten
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) definiert darunter alle Informationen, ungeachtet ihres jeweiligen Trägers, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, und zwar durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder ein oder mehrere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

Die Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten an der DSA beziehen sich auf Namen, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, Steuernummer, E-Mail-Adresse. Die Deutsche Schule Algarve geht davon aus, dass die Daten, die von den Eigentümern zur Verfügung gestellt wurden, auf dem neuesten Stand sind und bei der Einschreibung die schriftliche Erlaubnis dazu gegeben wurde, diese Daten zu erfassen und sie, wie im Folgenden benannt, zu verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten werden an der DSA per folgenden Medien erhoben:

- E-Mail
- Website
- Telefongespräche
- Persönliche Gespräche

Einige personenbezogene Daten sind verpflichtend, wenn sie den reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit betreffen, der im Falle eines Fehlens oder einer Unvollständigkeit von Daten nicht gewährleistet werden kann.

Die erfassten Daten werden in einer persönlichen Datendatei aufgenommen, wie z.B.
Schülerdatenbank (vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer)
Schul-Lernplattformen

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
Verwaltung des Vertragsverhältnisses
Abrechnung und Einziehung von erbrachten Leistungen
Änderungsmitteilungen bei den Leistungsbedingungen der vereinbarten Dienste
Informationsschreiben an Schüler, Lehrer oder Erziehungsberechtigte im
Zusammenhang mit dem Schulkalender oder anderen Angelegenheiten
Statistische Daten im Auftrag von portugiesischen oder deutschen Behörden
(z. B. Bildungsministerien)
Versicherungsschutz für die Schüler
Sicherheit der Schüler auf Klassenfahrten, Studienbesuchen usw.
Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen

Wenn die Deutsche Schule Algarve gesetzlich dazu verpflichtet ist, müssen unter Einhaltung der Geheimhaltungspflicht und des Grundsatzes der Zweckbindung die Daten an die Justiz- und Verwaltungsbehörden übermittelt werden.
Die entsprechend eingeforderte Verpflichtung wird vorab auf Rechtmäßigkeit überprüft.

Alle erhobenen Daten, insbesondere auch die von uns erhobenen Kinderdaten, werden mit größtmöglicher Sorgfalt verwaltet und geschützt.

Die Speicher- und Aufbewahrungsfrist von personenbezogenen Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Informationen verarbeitet wurden. Wenn keine besondere gesetzliche Verpflichtung besteht, werden die Daten nur für den Mindestzeitraum gespeichert und aufbewahrt, der für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben und anschließend verarbeitet wurden. Danach werden sie gelöscht.

I hre Rechte als betroffene Person richten sich nach den Bestimmungen der DSGVO/resp. RGPD:
Sie haben ein
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung (nur unter bestimmten Umständen)
Recht auf Widerspruch
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie Klärungsbedarf haben, setzen Sie sich bitte unverzüglich mit uns in Verbindung unter Nutzung der Mailadresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Die DSA - Deutsche Schule Algarve verpflichtet sich, den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugte Verbreitung, Verlust, Missbrauch, unbefugte Verarbeitung oder den Zugang zu den Daten sowie jegliche andere Art von unrechtmäßiger Verarbeitung zu verhindern.


Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir einen Auftragsverarbeiter mit der Datenverarbeitung beauftragen, was den Zugang dieser Einrichtung zu den Daten voraussetzt.
In diesem Fall werden die geeigneten vertraglich vereinbarten Schritte ergriffen, um sicherzustellen, dass diese Auftragsverarbeiter, Partner oder Tochtergesellschaften, hinreichend Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten und nur laut unseren Anweisungen vorgehen.

Es kann vorkommen, dass die Deutsche Schule Algarve eventuell Daten an Dritte übermitteln muss. In diesem Fall werden wir bestrebt sein, dass bei einer solchen Übermittlung die geltenden Rechtsvorschriften eingehalten werden.
Insbesondere wurden Sicherheitsfragen im Rahmen der Datenübermittlung berücksichtigt, die Auftragsverarbeiter sind vertraglich gebunden und respektieren die Vertraulichkeit der erhaltenen Daten, wobei sie sie niemals als für andere Zwecke als die bei der Übermittlung festgelegten bzw. zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter verwenden.

Die Deutsche Schule Algarve behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie ohne vorherige Mitteilung zu ändern. Auf erfolgte Änderungen oder Anpassungen wird ordnungsgemäß auf unserer Website hingewiesen.